RÈGLEMENT CONCOURS JOURNÉE DU MOTARD 2019

ARTICLE 1 : INFORMATIONS GÉNÉRALES

L’Agence wallonne pour la Sécurité routière - AWSR (dénommée ci-après : l'organisateur), située avenue Comte de Smet de Nayer, organise un concours gratuit sans obligation d'achat intitulé ‘Concours Journée du Motard 2019’.

La réalisation du concours, y compris la collecte et le traitement des données permettant son organisation, est totalement gérée par l’AWSR. Toute demande d’informations ou plainte peut être adressée à l'AWSR par courrier.

ARTICLE 2 : DÉROULEMENT DE L'ACTION

ARTICLE 2.1 : COMMENT PARTICIPER À L'ACTION ?

Le règlement du concours se trouve sur la page concours du site internet de la Journée du Motard, sur la page concours : www.journeedumotard.be/concours  

Chaque bulletin devra être complètement et correctement rempli. Il devra ainsi comporter les coordonnées exactes du participant. Toute information inexacte ou incomplète entraînera l'élimination du bulletin.

Le concours débute le dimanche 31 mars 2019 à 9h30 et se termine le 31 mars 2019 à 17h00 (heure belge). Aucune participation ne sera acceptée après cette date.

Le formulaire de participation doit être complété sur un des trois sites de l’événement au plus tard le dimanche 31 mars 2019 à 17h00.

ARTICLE 2.2 : FRAIS DE PARTICIPATION

La participation à ce concours est gratuite et sans obligation d'achat.

ARTICLE 2.3 : DÉSIGNATION DU VAINQUEUR

Le concours est constitué de deux questions : une question principale et une question subsidiaire chargée de déterminer le classement des gagnants.

Les questions du concours font appel aux facultés intellectuelles des participants et n'est donc pas un jeu de hasard.

Un seul et unique lot est possible par gagnant.

Dans le cas où il y aurait plusieurs gagnants ex æquo, un tirage au sort entre ces personnes sera effectué par un huissier.

ARTICLE 2.4 : PUBLICATION DES RÉSULTATS

Les gagnants seront avertis personnellement par e-mail à l'adresse électronique qu'ils auront communiquée sur leur bulletin de participation. Chaque gagnant devra confirmer son intérêt pour le gain endéans les 15 jours à dater de l’envoi du courriel.

Le courriel indiquera la marche à suivre pour récupérer son lot. Le fournisseur des trois lots sera  également averti  de l’identité des gagnants

En cas d’absence de réponse dans le délai établi (15 jours), en cas de constatation de fraude ou si un gagnant ne remplit pas les conditions d’acceptation, l’organisateur se donne le droit d'attribuer le prix au gagnant suivant dans le classement des bonnes réponses aux deux questions. Si un gagnant ne voulait pas ou ne pouvait pas prendre possession de son prix dans les délais prescrits, il ne pourra prétendre à aucun dédommagement.

ARTICLE 3 : MODALITÉS DE PARTICIPATION

L’action est limitée au territoire belge et est ouverte à toute personne physique participant à titre personnel et résidant en Belgique et âgée, au moment de la participation, de minimum 18 ans.

Les participants doivent à tout moment être en mesure de prouver leur identité et leur âge de manière à ce que l'organisateur puisse exercer un contrôle et prendre des sanctions en cas d'abus. Le participant sera dans ce cas exclu de participation au concours.

Tout gagnant ne répondant pas à ces conditions se verra refuser l’attribution du prix.

La participation au présent concours implique l'acceptation inconditionnelle du règlement dans son intégralité, règlement qui, par voie de conséquence, a valeur de contrat entre vous et l'organisateur.

Le règlement est publié sur le site internet www.journeedumotard.be, où il pourra être consulté, téléchargé et imprimé jusque fin avril.

Le présent règlement sera envoyé gratuitement dans son intégralité à quiconque en fera la demande écrite avant le 6 avril 2019 à Agence wallonne pour la Sécurité Routière – Département Communication - Avenue Comte de Smet de Nayer 14 à 5000 NAMUR – Belgique en indiquant son nom et son adresse sur une enveloppe de retour (non affranchie).

Pour participer, un candidat devra passer par les étapes suivantes au plus tard le 31 mars à 17h :

Compléter entièrement le formulaire de participation en lettres majuscules, avec ses coordonnées complètes et les réponses aux deux questions ;

Marquer son accord sur le présent règlement en cochant la case proposée ;

Valider son formulaire en apposant sa signature.

ARTICLE 4 : LES PRIX

Le concours « La Journée du Motard » comporte trois prix : un prix par site. Sur chaque site, c’est la personne qui a correctement répondu à la première question et qui est la plus proche de la réponse à la question subsidiaire qui remportera le prix mis en jeu.

Chaque prix a une durée de validité, au-delà de laquelle les prix sont définitivement perdus.

Les prix sont : 3x1 bon d’achat d’une valeur de 500 € TVAC à valoir sur de l’équipement motard, dans le magasin EKO MOTORWEAR bvba, Singel 4c à 2550 KONTICH. Ce bon d’achat devra être utilisé pendant la période de validité du bon d’achat.

Les prix offerts ne pourront donner lieu à aucune forme de contestation du vainqueur.

Le vainqueur ne pourra pas demander la contre-valeur en argent et le prix ne pourra ni être cédé, ni remplacé ni échangé, quelles que soient les raisons possibles.

ARTICLE 5 : DISPENSE DE RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS

L'organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages, directs ou indirects, matériels ou moraux, en cas d'annulation du concours, de déroulement différent des règles annoncées ou, en général, d'impossibilité temporaire ou définitive de participer au concours.

Des modifications à ce règlement pourront être publiées pendant le concours sur le site www.journeedumotard.be. Le participant est donc invité à consulter le règlement de ce concours.

Les éventuelles modifications seront considérées comme faisant partie intégrante du règlement actuel, tout comme les textes renvoyant au concours et publiés sur le site internet de la Journée du Motard ou d'autres publications de l'organisateur (réseaux sociaux par exemple).

ARTICLE 6 : PROTECTION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L’organisateur accorde une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage donc à respecter au mieux le droit à la vie privée et la protection des données à caractère personnel de toute personne dont elle collecte des informations. Cet article et les suivants tendent à vous informer au mieux sur les traitements et l’utilisation de vos données à caractère personnel réalisés par l’AWSR ainsi que sur vos droits relatifs à leur contrôle, conformément au règlement (UE) n° 2016/679 sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

ARTICLE 6.1 : DONNÉES ET FINALITÉS

En communiquant vos données à caractère personnel, vous donnerez explicitement l'autorisation à l'organisateur d'utiliser les informations aux fins indiquées ci-après.

Nous sommes transparents : toutes les données personnelles vous concernant sont collectées directement auprès de vous.

Nous collectons votre nom, votre prénom et votre date de naissance pour vous identifier formellement et vérifier que vous remplissez les conditions pour participer au concours.

Nous collectons votre adresse e-mail pour vous contacter si vous êtes un gagnant du concours.

Nous collectons votre code postal à des fins purement statistiques. Contrairement aux données précédentes, cette information ne doit pas être obligatoirement complétée pour participer au concours.

Si vous cochez la case « J’accepte que l’AWSR utilise mon adresse e-mail pour m’envoyer une enquête de satisfaction concernant la Journée du Motard », votre adresse e-mail sera conservée jusqu’au moment où l’enquête de satisfaction vous sera envoyée. Dès que le courrier électronique est envoyé, votre adresse e-mail sera effacée de notre base de données.

Si vous cochez la case « J’autorise l’AWSR à conserver mes données pour rester informé.e des actualités, projets, concours de l’AWSR. Conformément au règlement (UE) 2016/679 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel, vous avez notamment le droit d’accéder, de corriger ou de supprimer à tout moment vos données. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. », vous acceptez que l’AWSR conserve vos données afin de vous recontacter dans le cadre des prochaines éditions de la Journée du Motard ainsi que pour d’autres événements, projets et informations. Vous pouvez vous opposer gratuitement au traitement de vos données à des fins d’informations et de promotion à caractère marketing en envoyant un mail à comm@awsr.be

Si vous cochez la case « J’ai lu et j’accepte le règlement du concours », vous affirmez avoir pris connaissance du présent règlement et être d’accord avec lui celui-ci.

Les données collectées ne seront utilisées à aucune autre fin.

Moyennant une demande écrite, datée et signée à l'organisateur, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité, vous pourrez obtenir une copie gratuite de vos données à caractère personnel de même que, le cas échéant, la rectification des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes. Une copie de vos données vous sera envoyée au plus tard 45 jours après la réception de votre demande.

ARTICLE 6.2 : SÉCURITÉ DES DONNÉES

Les formulaires du concours, une fois complétés, seront déposés par vos soins dans une urne en plexiglas sécurisée par une serrure. Celle-ci restera fermée jusqu’à son arrivée au sein des locaux de l’Agence wallonne pour la Sécurité routière (AWSR).

Les urnes seront centralisées et acheminées par les organisateurs de la Journée du Motard jusqu’aux locaux de l’AWSR où elles seront ouvertes.

Une fois ouvertes, seules les deux personnes liées à l’organisation du présent concours auront accès aux données des participants. Elles auront pour mission d’analyser les formulaires, de nommer les vainqueurs du concours, de les contacter et de leur décerner leur prix. Elles se chargeront également de trier, d’encoder et/ou de détruire les données selon les autorisations données par les participants.

ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉ

L'organisateur a tout mis en œuvre pour que ce concours puisse se dérouler sans problème, tant techniquement qu'administrativement. Au cas où un problème de quelque nature que ce soit se produirait malgré tout, le participant déchargera l'organisation de toute responsabilité et renoncera à toute forme de dommages et intérêts. Aucune action en réparation à l'encontre de l'organisateur, des sponsors, des partenaires et des collaborateurs ne sera possible en ce qui concerne la participation à et l'exécution de ce concours de même que toutes les conséquences en découlant.

L'organisateur exercera un contrôle sur le déroulement correct du concours, la stricte application du règlement, la désignation des vainqueurs, l'attribution des prix et son envoi ou sa remise. L'organisateur aura l'autorité définitive dans tous les cas de contestation. Il pourra, en cas de force majeure ou pour garantir le bon déroulement du concours, prendre toutes les décisions qui, temporairement ou non, écourteront, différeront, modifieront, reporteront, élargiront ou annuleront ce concours ou une partie de celui-ci.

L'organisation pourra, pour les mêmes raisons, apporter des ajouts au présent règlement ; ceux-ci en feront alors partie intégrante et seront publiés sur le site internet de la Journée du Motard - www.journeedumotard.be

ARTICLE 8 : PLAINTES

Les participants peuvent adresser leurs plaintes par écrit à l’AWSR – Département communication, Avenue Comte de Smet de Nayer 14 à 5000 NAMUR – Belgique

Les plaintes peuvent également être communiquées par e-mail à comm@awsr.be.

ARTICLE 9 : DROIT APPLICABLE ET TRIBUNAUX COMPÉTENTS

Le concours est soumis au droit belge. En cas de contestation, seuls les tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Namur seront compétents.

 

Mars 2019